Über uns

In jedem Meeting entstehen Zusagen. Jemand übernimmt etwas, bis zu einem bestimmten Datum, mit den besten Absichten. Drei Wochen später liegt das Protokoll irgendwo, niemand hat nachgeschaut, und die Zusage ist nur noch halb in Erinnerung. Das kennt jeder. Vorstand, Projektteam, Verein – überall dasselbe Muster.

Das ist kein Disziplinproblem. Es ist ein Strukturproblem. Die Zusage hat stattgefunden, sie war ernst gemeint. Aber zwischen dem Moment der Zusage und dem Moment, in dem jemand nachhaken müsste, klafft eine Lücke – und in diese Lücke fällt fast alles.

Wir haben matchminutes.ai gebaut, um diese Lücke zu schließen. Nicht mit noch einem Aufgabentool, das jemand von Hand füllen muss. Sondern mit einem System, das dabei war – das den Satz kennt, mit dem die Zusage gemacht wurde, den Kontext, und die Frage, ob dasselbe Thema schon dreimal auf der Agenda stand.

Vom Zuhören zum Protokoll – automatisch

matchminutes.ai tritt deinem Meeting bei – als Bot in Zoom, Teams oder Google Meet, per Aufnahme im Besprechungsraum oder direkt über die Browser-Erweiterung. Es hört zu, versteht, wer spricht, und erstellt aus dem Gespräch ein sauberes, versandfertiges Protokoll: Teilnehmende, Tagesordnung, Beschlüsse, Redebeiträge. Wenige Minuten nach dem Meeting liegt es im Dashboard – als Word-Dokument, per E-Mail an alle, oder automatisch abgelegt in SharePoint, OneDrive, Google Drive oder Slack.

Die Verarbeitung läuft ausschließlich auf europäischen Servern. Das ist uns wichtig, weil unsere Nutzer über Vertrauliches sprechen – in Gremien, Vorstandssitzungen und Bewerbungsgesprächen.

Wo andere aufhören, fangen wir an

Die meisten Werkzeuge sind mit dem Protokoll fertig. Für uns beginnt hier die eigentliche Arbeit. matchminutes erkennt in jedem Meeting jede Aufgabe, jeden Verantwortlichen und jede Frist – auch aus beiläufigen Sätzen wie „Michael, machst du das?" – und verfolgt sie, bis sie erledigt ist. Drei Tage vor Fälligkeit und am Stichtag geht automatisch eine Erinnerung an die richtige Person. Ein Klick genügt, um eine Aufgabe als erledigt zu markieren.

Der eigentliche Durchbruch: Sitzungsstränge

Meetings sind selten Einzelereignisse. Die Geschäftsführungsrunde findet jeden Monat statt, der Projektausschuss alle zwei Wochen, der Vorstand quartalsweise. Das sind keine einzelnen Termine – das sind Stränge. matchminutes.ai erkennt automatisch, dass die „GL-Runde 08.07." und die „GL-Runde 03.06." dasselbe Meeting an verschiedenen Terminen sind, und verknüpft alle Zusagen daraus miteinander.

Damit können wir einen Satz zeigen, den kein anderes Tool zeigen kann: „Diese Zusage wurde bereits 2× zuvor im Strang behandelt." Das beendet das „Ich wusste nicht, dass das schon dreimal auf der Agenda stand" – weil matchminutes.ai mitgezählt hat. Und jede Zusage wird mit dem genauen Wortlaut gespeichert, wortgetreu, nicht paraphrasiert. Es gibt nichts mehr zu interpretieren.

Vorbereitet ins nächste Meeting

Zwei Tage vor dem nächsten Termin erstellt matchminutes.ai automatisch einen Tagesordnungsvorschlag – sortiert nach dem, was offen ist, was blockiert ist und was bereits mehrfach vertagt wurde. Wer diesen Vorschlag erhält, betritt das Meeting bereits vorbereitet. Der „Was war noch mal der Stand?"-Moment entfällt.

Wer wir sind

matchminutes.ai ist ein Produkt der AI Sports Boutique GmbH aus Nürnberg. Wir bauen Werkzeuge, die eine einfache Überzeugung teilen: Ein Protokoll sollte nicht das Ende eines Meetings sein, sondern der Anfang der Umsetzung. Zusagen verdienen es, ernst genommen zu werden – nicht nur im Moment, in dem sie fallen, sondern bis sie erledigt sind.

matchminutes.ai war dabei. Und das ändert alles.

matchminutes.ai · AI Sports Boutique GmbH · Nürnberg